Formandens beretning 2010

Indledning
Jeg har nu været formand for Taarbæk Tennisklub i et år. I dette år har jeg lært en masse mere om klubben og klubbens mange interessenter og samarbejdspartnere. Taarbæk Tennis klub er en stor levende organisme, der skal passes og plejes. For organismer der ikke passe og plejes mistrives. Det er det vi sætter højt i Bestyrelsen. Vi forsøger med ydmyghed at passe og pleje klubben, så alle der befinder sig i og omkring organismen har de bedst mulige betingelser. Vi stræber efter at vores fælles organisme har det godt med de midler, vi har til rådighed.

Jeg vil takke bestyrelsen og klubbens medlemmer for at have gjort det nemt form mig at sætte mig for bordenden.  Jeg er omgivet af mennesker, der ved rigtig meget om klubben og som har fornemme traditioner.
Mange har selv været aktive i daværende bestyrelser og besidder stor indsigt i dette arbejde. Gode råd og ideer herfra er guld værd. Samarbejdet betyder derfor alt for indsatsen. Samarbejde har jeg oplevet som en kerneværdi i klubben og ikke mindst i bestyrelsen og det vil være et af vores aktiver i tiden fremover.

En speciel tak til Jørgen B Schmidt, der har hjulpet mig i gang på formandsposten.

Denne beretning er en fortælling om, hvordan vores Klub har haft det siden sidste generalforsamling.

Forbedringsarbejder og banearbejde
Der er sket følgende:

Vores Skovhus har fået nyt tag.
Taget på klubhusene er blevet renoveret, nye stolpeender på de bærende stolper i halvtaget.
Badeværelserne er blevet renoveret
Et par toiletter er udskiftede.

Udgifterne til disse renoveringer, som har været nødvendige, blev varslet på forrige generalforsamling og beløber sig til omkring 130.000 kr. Dette svarer nogenlunde til det underskud, som vi har på 2009 regnskabet, som Alice vil fremlægge under næste punkt på dagsordenen.

Skoven har beskåret nænsomt omkring vore bygninger og baner.
Bla. er der blevet et lille kig mod Øresund fra Klubhusets veranda.

Ved starten af sæsonen havde vi 5 uovertrufne klargjorte baner at starte sæsonen på.
Tak til vore baneinspektører.

Hjemmeside
Vi har fået renoveret hjemmesiden bl.a. med en tilmeldingsformular for nye medlemmer.
Alle opfordres til at oprette deres email-adresse i booking-systemet (kun åbent i sommerhalvåret).
Vi vil i stigende grad benytte elektronisk kommunikation til medlemmerne.

Juniorer og Seniorer
For både Senior- og juniorhold har det været en god sæson, men det vil Thomas og Jens fortælle mere om senere.

Der har i år været særlig stor tilslutning til juniortræning. Vi har haft omkring 160-170 juniorer på træning. I år må vi nok
begrænse os til ca.140-150  juniorer, på grund af holdstørrelser, banetimer og trænerudgifter.

Åben bane har igen været populær og har flere gange haft så stor tilslutning, at de fleste kun kunne komme til at spille 2 kampe – mod normalt 3. Det er glædeligt at medlemmerne finder denne tennisform så god.

Bestyrelsen påtænker at starte et juniorudvalg med repræsentanter fra juniorerne. Dette udvalg skal komme med forslag til nye tiltag, eller andre måder at gøre tingene på. Hjælpe med forskellige arrangementer. Der er allerede en juniorholdkaptajn, der har givet tilsagn om at stå i spidsen for dette udvalg, hvis det vinder gehør hos juniorerne.

Klubfest
Den 13.6 havde vi igen en af vores gode sommerfester med fyldt klubhus. Aages flotte lysestager gjorde sammen med mange flotte indslag festen til en uforglemmelig aften.
Tak til dem der stod for denne fest.

Sponsorater
Vi har udarbejdet en sponsorpolitik som,  hvis den ikke allerede ligger der, vil blive lagt på vores hjemmeside.

Danske Bank fortsatte sponsoratet i 2009, og det ser ud til at de også fortsætter i 2010.

Jeg har den glæde at kunne fortælle, at vi har indgået en 3 årig sponsoraftale med  Kirstein Finans på 25.000 kr/år som støtte til arbejdet med de unge tennisspillere.
 
Velkommen til Kirstein Finans.

Sponsorater giver klubben mulighed for tilbyde særlige aktiviteter så som camps etc.

Sociale arrangementer
Med succes er der afholdt både juniorgrill og seniorgrill med stor tilslutning. På trods af regnvejr, ja nærmest tropeagtig regn til et af arrangementerne, var der stor opbakning  til arrangementerne. Tak for det.

Bestyrelsen planlægger lignende arrangementer i denne sæson.

Camps
Der har med stor tilslutning været afholdt senior og junior camps. Vi vil prøve at rykke seniorcampen - som løber over lørdag-søndag - til før sommerferien, for at der bliver længere tid til at anvende de teknikker, der er indøvet  på campen.

Bestyrelsen
En tak skal lyde til bestyrelsesmedlemmerne, som hver især leverer en betydelig ulønnet indsats for klubben.
Også tak til klubbens medarbejdere for en rigtig god indsats hver dag.

Medlems tal 2009:
Juniorer  218
Seniorer  400
Passive    45
Æresmedlemmer     3
Livstidsmedlemmer     1
I alt  667

Til sammenligning var vi 645 medlemmer i 2008.

Økonomi
Som tidligere nævnt blev udgifterne til vedligeholdelse af bygningerne varslet på GF 2009. Disse udgifter er bogført i 2009 regnskabet, hvilket bevirker det underskud som vi kommer ud med i 2009 regnskabet på godt 130.000 kr.

Vi har trukket på kassekreditten for at finansiere disse udgifter.

Bestyrelsen har besluttet at sælge investeringsbeviser for 100.000 kr i år for at dække disse udgifter.

Der er en stigning på 60.000 kr i administration fra 2008 til 2009, der skyldes øgede udgifter til kontorhold og SLTU kontingent.  En i 2008 aftalt stigning i løn til administrator i 2009.  Ejendomsskatter er i 2009 konteret under administration, samt at disse er blevet højere efter overtagelse af Gabriel Jensens bygninger.

Vi har igen i år haft en renteindtægt på ca. 11.000 kr. Kursgevinsten har i år ligget på 20.000 kr.

Bestyrelsen planlægger ikke større investeringer i 2010. Fremtidige investeringer skal planlægges i så god tid, at vi kan søge om tilskud til disse.

Vi budgetterer med at driften kan løbe rundt i 2010.

Alice vil gennemgå regnskabet efter denne beretning.

For at det kan lade sig gøre, er der på dette års GF et forslag fra bestyrelsen på mindre kontingentstigninger.

Kontingenter
Bestyrelsen foreslår i år en forhøjelse af sommertræningsbetalingen for juniorer.
Det begrunder vi med følgende:
Stigende omkostninger til trænere såvel som hjælpetrænere (lønomkostninger etc.)
Stigende omkostninger til bla. bolde.

Endvidere ønsker vi at sætte indskuddet op med 200 kr.
Dette begrunder vi med følgende:
Stigende omkostningsniveau i klubben.
Klubben skal ikke lokke flere medlemmer til.
Investeringer i vedligeholdelse af vore bygninger.
(Andre klubber har lavere indskud, men til gengæld ofte det dobbelte kontingent)

Samtidig foreslår bestyrelsen at kontingentet for seniorer sættes op med 25 kr for at imødekomme det almindelige prisstigningsniveau.

Skift på revisor posten
Desværre har Bent Grønbæk meddelt, at han ikke ønsker at fortsætte som revisor for klubben.
Jeg vil gerne takke Bent Grønbæk for de år du har været revisor. Bestyrelsen vil overrække dig denne lille erkendtlighed som tak for indsatsen

Jeg har så den glæde at kunne meddele, at Ole Koefoed Steen som flere sikkert kender, gerne vil være vores nye revisor, men mere om det under dagsordenens punkt 6.

Nye tider nye regler
Lyngby Tårbæk kommunes Børne- og Fritidsforvaltning har tolket Folkeoplysnings-loven således, at alle idrætsforeninger skal have fuld demokrati for alle medlemmer uanset alder. Alle skal derfor kunne stemme til  f.eks. en generalforsamling.
Lever klubben ikke op til dette, får vi ikke del i de penge som kommunen hvert år deler ud til klubberne som trænertilskud etc.
Derfor har vi på denne aften en ekstraordinær generalforsamling, hvor disse nødvendige ændringer til klubbens love vil blive fremlagt.

Standerhejsning
I år har vi standerhejsning søndag den 25. April  kl.10.00
Vi vil i år skrive i Taarbæk Nyt, at alle interesserede i Taarbæk er velkomne til vores standerhejsning.

Afslutning
Dette var ordene. Jeg glæder mig til en ny sæson i klubben.
Tak til medlemmerne, uden dem, ingen klub.

Med ønsket om en god generalforsamling vil jeg slutte beretningen her.

Tom Nørskov
Formand
Taarbæk Tennis Klub