Indendørsbaner i vintersæsonen
I perioden fra og med den 15. september til og med den 30. april råder klubben over indendørstimer på de to tennisbaner i “Hal 3” (hallen for enden af gangen til højre for svømmehallen) i Lyngby Idrætsby (Lyngby Stadion), der normalt holdes åben mandag-fredag kl. 8-23 samt lørdag og søndag kl. 8-19. Heraf råder Taarbæk Tennis Klub sammen med Hjortekær Tennisklub sædvanligvis over langt hovedparten af timerne (omkring 85 procent). Banerne fordeles hvert år efter forhandling mellem de berettigede og halledelsen.
Juniortræning foregår i tidsrummet 15-19. Betaling for træningen opkræves særskilt.
Seniortimer ligger formiddage, eftermiddage og aftener alt efter hvilke dage og tider, klubben får tildelt. Prisen for en banetime i vintersæsonen er fastsat af generalforsamlingen og vil fremgå af opkrævningen.
Vinterbanebetalingen for én ugentlig time er 2200 kr. for primetime (mandag, tirsdag, onsdag og torsdag kl. 17-20) og 1100 kr. for øvrige tider.
Tildelte banetimer i weekends benyttes til seniorholdtræning.
Lyngby-Taarbæk Kommune, der har tildelt klubben timerne på de indendørs tennisbaner i Hal 3 i Lyngby Idrætsby, lægger stor vægt på – og følger løbende med i – at alle banetimer bliver udnyttet af de idrætsklubber, som har fået stillet hallen til rådighed. En ringe udnyttelsesgrad har betydning, når forvaltningen årligt skal fordele haltimerne mellem klubberne. Med det sigte at give flere af klubbens medlemmer adgang til at spille på ledige vinterbanetimer og dermed øge klubbens samlede vinterbaneudnyttelse gælder følgende ordning:
1. Hvis en fast ugentlig vinterbanetime i en bestemt uge ikke benyttes, vil det medlem, der står for vinterbanetimen (har ansøgt om, fået tildelt og har betalt for vinterbanetimen) have ansvar for at logge ind i Bane- & Medlemssystemet, vælge vedkommende banetime under ”Dine kommende bookinger” og slette banereservationen i den pågældende uge. Den pågældende banetime bliver herefter ledig (markeret som tom/hvid) og synlig for alle medlemmer.
2. Et medlem, som ønsker at udnytte en ledig vinterbanetime, vil kunne logge ind i Bane- & Medlemssystemet, vælge “Book baner” under fanen “Quick book” og i næste billede vælge dato og “Tennisbaner vinter” under menuen “Område”. Her kan man søge efter en eventuel ledig banetime (markeret som tom/hvid), som herefter uden betaling kan tegnes og benyttes på helt sædvanlig vis ligesom udendørsbanerne i sommersæsonen.
Fremgangsmåde ved den årlige tildeling af indendørsbaner
I en første runde får de, der har haft en ugentlig indendørstime i sidste sæson, tilbudt samme tid og bane i den kommende sæson.
Alle banetimer, der efter den første runde måtte være ledige, bliver i en efterfølgende anden runde udbudt til alle medlemmer. Disse ledige banetimer tildeles efter ”først til mølle” princippet.
Erfaringen har været, at denne fremgangsmåde bedst sikrer, at banetimerne tegnes og benyttes.
Se vinterbanefordelingen ved at logge ind i medlemssystemet, vælge fanen “Information” og derefter emnet “Vintertennis i Lyngby”.